ACTO ERP: EAM

Aktīvu pārvaldības
risinājums

ACTO ERP EAM ir uzņēmuma aktīvu pārvaldības risinājums, kas nodrošina fizisko aktīvu un iekārtu dzīves cikla uzskaiti un uzturēšanu - no ieviešanas brīža līdz pat lietošanas beigām - ar mērķi maksimāli palielināt to kalpošanas laiku, samazināt izmaksas un uzlabot efektivitāti.

Sazināties

Centralizēta aktīvu un iekārtu pārvaldība vienotā platformā.

Strukturēti uzturēšanas, remonta un apkopes procesi.

Uzlabota aktīvu pieejamība un samazināta neplānota dīkstāve.

Pārskatāma uzturēšanas darbu un resursu izpildes kontrole.

Pamats KPI un vadības atskaitēm aktīvu pārvaldībā.

Kāda ir funkcionalitāte?

Uzturēšana

  • Preventīvo, korektīvo un avārijas uzturēšanas darbu pārvaldība.
  • Uzturēšanas darbu piesaiste aktīviem un iekārtām.
  • Izmantoto materiālu, rezerves daļu un darba stundu uzskaite.
  • Pilna uzturēšanas darbu vēsture visā aktīva dzīves ciklā.

Plānošana

  • Apkopes darbu plānošana pēc laika, nobraukuma vai darbības stundām.
  • Preventīvās uzturēšanas grafiku izveide un automatizēta darbu ģenerēšana.
  • Resursu noslodzes un pieejamības plānošana.
  • Samazināta neplānota dīkstāve un labāka darbu koordinācija.

Aktīvu un iekārtu uzskaite

  • Centrāla aktīvu un iekārtu kartīšu pārvaldība.
  • Tehniskās informācijas, novietojuma un atbildīgo personu uzskaite.
  • Uzturēšanas plānu un darbu piesaiste aktīviem.
  • Aktīvu dzīves cikla statusu pārvaldība.

Bojājumu vadība

  • Bojājumu un defektu reģistrēšana sistēmā.
  • Bojājumu piesaiste konkrētiem aktīviem vai iekārtām.
  • Bojājumu klasifikācija un kritiskuma noteikšana.
  • Bojājumu vēstures analīze atkārtojošos gadījumos.

Darba pieprasījumi un uzdevumi

  • Darba pieprasījumu iesniegšana uzturēšanas un remonta darbiem.
  • Darba uzdevumu un darba pasūtījumu izveide no pieprasījumiem.
  • Izpildes statusu, termiņu un atbildīgo uzskaite.
  • Strukturēta darba deleģēšana un kontrole.

Galvenie veiktspējas rādītāji (KPI) - pamats vadības lēmumiem un procesa uzlabošanai

  • Aktīvu pieejamības un dīkstāves rādītāji.
  • Uzturēšanas darbu izpildes laiks un biežums.
  • Uzturēšanas izmaksu analīze pa periodiem.

Atskaites un statistika

  • Standarta atskaites par aktīviem, bojājumiem un uzturēšanu.
  • Vēsturisko datu analīze un tendenču identificēšana.
  • Integrācija ar Power BI paplašinātai analītikai.
  • Operatīvs pārskats un vadības atbalsts.

Izmaksu kontrole

  • Materiālu, darba un ārpakalpojumu izmaksu uzskaite.
  • Izmaksu piesaiste uzturēšanas darbiem un aktīviem.
  • Integrācija ar D365 Finance finanšu uzskaitei.
  • Budžeta kontroles un izmaksu caurspīdība.

Sagaidāmais rezultāts

ACTO ERP EAM apvieno aktīvu, materiālu, darba stundu un inventāra uzskaiti vienotā sistēmā, novēršot kļūdas un uzlabojot informācijas apriti. Mobilās aplikācijas iespējas nodrošina aktuālas informācijas pieejamību visiem iesaistītajiem darbiniekiem, vienkāršojot darba deleģēšanu un samazinot laika patēriņu.

  • Sakārtoti un caurspīdīgi uzturēšanas un remonta procesi
  • Pilna aktīvu un iekārtu dzīves cikla pārvaldība
  • Efektīvāka resursu izmantošana un darba plānošana
  • Uzticami dati operatīvajiem un stratēģiskajiem lēmumiem
  • Samazināts papīra dokumentu un manuālo procesu apjoms

ACTO ERP EAM APAKŠPRODUKTS

Detalizētās līdzekļu uzskaites risinājums

ACTO ERP Detalizētās līdzekļu uzskaites risinājums ir dots365 izstrādāts Microsoft D365 EAM paplašinājums, kas nodrošina aktīvu uzskaiti līdz atsevišķu elementu un komponentu līmenim. Risinājums apvieno tehnisko un finanšu uzskaiti vienotā vidē, automatizējot iegādi, kapitālās izmaksas, uzturēšanu un daļēju izslēgšanu, vienlaikus nodrošinot pilnu datu vēsturi, izsekojamību un augstu uzskaites precizitāti.

  • Precīza līdzekļu uzskaite līdz atsevišķu elementu un komponentu līmenim
  • Pilna saskaņa starp tehnisko uzturēšanu un finanšu uzskaiti
  • Automatizēti grāmatvedības procesi (iegāde, kapitālās izmaksas, izslēgšana)
  • Iespēja veikt daļēju pamatlīdzekļu izslēgšanu bez datu sadalīšanas
  • Samazināts kļūdu risks un manuālais darbs lietotājiem

Detalizēta aktīvu un elementu uzskaite

  • Aktīvu uzskaite līdz atsevišķu elementu un komponentu līmenim.
  • Elementu daudzuma, cenas, iegādes datuma un atribūtu uzskaite.
  • Automātiskas kopsummas aktīva kartītē (daudzums un vērtība).
  • Pilna izmaiņu vēsture ar audita izsekojamību.

Paplašināta uzturēšanas izmaksu analītika

  • Uzturēšanas izmaksu piesaiste konkrētiem aktīva elementiem.
  • Detalizēta remonta un nomaiņas darbu uzskaite.
  • Atsevišķa investīciju un uzturēšanas izmaksu uzskaite.
  • Precīzāks pašizmaksas aprēķins un budžeta plānošana.

Padziļināta integrācija ar Pamatlīdzekļu uzskaiti

  • Automātiska pamatlīdzekļu iegādes žurnālu veidošana.
  • Kapitālo izmaksu automātiska piesaiste pamatlīdzekļiem.
  • Daļēja pamatlīdzekļu izslēgšana bez mākslīgas sadalīšanas.
  • Automātisks nolietojuma pārrēķins un vērtību sinhronizācija.

Līdzekļu darbību vēsture un kontrole

  • Atsevišķas līdzekļu darbību vēstures tabulas.
  • Storno, kreditēšanas un kopēšanas funkcionalitāte kļūdu labošanai.
  • Automatizēta līdzekļu izslēgšana, grāmatojot pamatlīdzekļus.
  • Procesu kontrole un kļūdu riska samazināšana.

Datu imports un ieviešanas atbalsts

  • Masveida sākuma datu imports ar vēsturiskām iegādēm.
  • Automātiska numerācija un datu konsekvence.
  • Gatavība sarežģītiem un liela apjoma aktīvu portfeļiem.
  • Droša pāreja uz centralizētu un detalizētu uzskaiti.

Sagaidāmais rezultāts

ACTO ERP EAM apvieno aktīvu, materiālu, darba stundu un inventāra uzskaiti vienotā sistēmā, novēršot kļūdas un uzlabojot informācijas apriti. Mobilās aplikācijas iespējas nodrošina aktuālas informācijas pieejamību visiem iesaistītajiem darbiniekiem, vienkāršojot darba deleģēšanu un samazinot laika patēriņu.

  • Augstas precizitātes līdzekļu un pamatlīdzekļu uzskaite
  • Pilnīga izmaksu caurspīdība līdz atsevišķa elementa līmenim
  • Uzlabota investīciju, remonta un nomaiņas lēmumu kvalitāte
  • Audita prasībām atbilstoši un pārbaudāmi dati
  • Ilgtspējīga, mērogojama aktīvu pārvaldības sistēma

Moduļa lietošanas nosacījumi un izmaksas

Vienkārša ieviešana, elastīga licencēšana un tūlītējs ieguvums finanšu pārvaldībā.

Sazināties

Cenrādis

€10 000 +pvn

Licences gada nomas maksa

  • Kļūdu labošana un saderība ar D365 platformas atjauninājumiem nomas periodā.
  • Atbilstība Latvijas Republikas likumdošanai.

Pēc pieprasījuma

  • Apmācības, konsultācijas u.c. pakalpojumi.

Esat gatavs pārmaiņām?

Ja vēlaties uzzināt vairāk par risinājumu vai iepazīties ar plašāku funkcionalitātes aprakstu, rakstiet uz info@dots365.lv

Sazināties
Datu apstrādes noteikumi