ACTO ERP: PAYROLL

Latvijas personāla
pārvaldība un algu
aprēķins

Latvijas darba tiesības un nodokļu prasības ir sarežģītas un mainīgas. ACTO ERP personāla pārvaldības un algu aprēķina risinājums ļaus ātri un automatizēti veikt precīzu algas un nodokļu aprēķinu, atbilstoši likumdošanai un VID prasībām, vienlaicīgi integrējoties ar kopējo ERP sistēmu.

Sazināties

Vienota sistēma personālam un algām.

Automatizēti algu, nodokļu un atvaļinājumu aprēķini.

Atbilstība LR darba un nodokļu likumdošanai.

Integrācija ar VID EDS un citām sistēmām.

Mazāks manuālā darba un kļūdu risks.

Augsta datu drošība un piekļuves kontrole.

Kāda ir funkcionalitāte?

Personālvadība

  • Centrāla darbinieku pamatdatu pārvaldība ar pilnu izmaiņu vēsturi.
  • Amatu, struktūrvienību un štata vietu hierarhiska uzskaite.
  • Darbinieku pieņemšana, pārcelšana, aizvietošana un darba attiecību izbeigšana.
  • Darba līgumu, grozījumu, rīkojumu un amatu aprakstu automātiska ģenerēšana.
  • Darba aizsardzības un OVP datu uzskaite.
  • Praktikantu un vairāku nodarbinātības veidu uzskaite vienai personai.

Darba laika un prombūtņu uzskaite

  • Normālā un summētā darba laika uzskaite, virsstundas.
  • Atvaļinājumu, slimības lapu, komandējumu un citu prombūtņu pārvaldība.
  • Atvaļinājumu uzkrājumi, fondi un rezervju aprēķins.
  • Elektronisko darba nespējas lapu (E DNL) imports no VID EDS.
  • Darba laika datu imports no Excel un integrācijas ar ārējām sistēmām.

Algu aprēķins un izmaksas

  • Mēneša algu aprēķins dažādiem atlīdzības veidiem (mēnešalga, stundas alga, piemaksas, avansi, ieturējumi).
  • Automātiski pārrēķini par iepriekšējiem periodiem.
  • Nodokļu (IIN, VSAOI u.c.) un izpildrakstu ieturējumu aprēķins.
  • Vidējās izpeļņas aprēķins dažādiem scenārijiem.
  • Algu izmaksu sadalīšana pa finanšu dimensijām.
  • Banku maksājumu XML failu ģenerēšana un algu izmaksu kontrole.

Integrācijas, atskaites un kontrole

  • Pilna integrācija ar VID EDS (EANG, darba devēja ziņojumi, atskaites).
  • Algu lapiņu ģenerēšana un izsūtīšana darbiniekiem.
  • Vadības, statistikas un aprēķinu atskaites.
  • Automātiska grāmatošana finanšu uzskaitē.
  • Audita žurnāli, piekļuves tiesības un datu drošības kontrole.
  • Integrācija ar ACTO HR portālu darbinieku pašapkalpošanās nodrošināšanai.

Sagaidāmais rezultāts

  • Precīzs un savlaicīgs algu aprēķins
  • Centralizēta un auditējama personāla informācija
  • Automatizēta atskaišu sagatavošana valsts iestādēm
  • Samazināta administratīvā slodze
  • Pārskatāmi, vadāmi un droši personāla un algu procesi
  • Stabils pamats organizācijas izaugsmei

Pro un Standard pakas

ACTO ERP Algas aprēķins

Izvēlieties risinājumu, kas atbilst jūsu organizācijas vajadzībām. Standard plāns ietver pilnu Latvijas likumdošanas atbalstu un regulārus atjauninājumus, kamēr Pro plāns piedāvā unikālus risinājumus lielām organizācijām ar sarežģītu algu aprēķinu.

Sazināties

Standard paka

no €5 000 +pvn

Standardplāns nodrošina visu būtisko personāla uzskaites un algu aprēķina funkcionalitāti - no štatu saraksta uzturēšanas un atvaļinājumu aprēķina līdz datu apmaiņai ar VID EDS, u.c. Piemērota organizācijām, kurām nepieciešams stabils un pārbaudīts risinājums Algu aprēķinam.

  • Normālais/summētais darba laiks ar virsstundām periodā.

  • Atkārtota darbinieka pieņemšana darbā.

  • Atvaļinājumu fondi.

  • Amatu un struktūrvienību hierarhisks saraksts.

  • Atvērto prombūtņu aprēķins.

  • Vidējās izpeļņas aprēķins.

  • Vairāki algu aprēķini periodā un automātiskie pārrēķini par iepriekšējiem periodiem, ņemot vērā veiktas izmaiņas pamatdatos un dokumentos.

  • Štatu saraksta uzturēšana un štata vietas vēsture (aizņemtība, likmes u.c. izmaiņas).

  • Parādnieku uzskaite.

  • Darba aizsardzība.

  • Darba avansu un algas izmaksa ar .xml faila ģenerēšanu.

  • Datu apmaiņa ar VID EDS (tai skaitā EANG un E-DNL datu ielāde).

  • Statistikas atskaites.

  • Algu lapiņas.

  • Atvaļinājuma rezerves aprēķins.

  • Aprēķināto summu kopsavilkums un citas uzziņu formas.

Pilns funkcijas saraksts

Pro paka

€20 000 +pvn

Pro plāns apvieno Standard plāna funkcionalitāti ar papildus iespējām, kā - aprēķiniem pa finanšu dimensijām, regulāro piemaksu automatizāciju, izpildrakstu kontroli un daudz citām papildus iespējām. Piemērota lielākām organizācijām ar sarežģītākiem algu procesiem un stingrākām atskaišu prasībām.

  • Standard ACTO ERP Latvijas Personāla pārvaldība un algu aprēķins.

L

  • Vairāki nodarbinātības konti vienam darbiniekam apvienoti vienā personas kartiņā, tai skaitā tādu ienākumu aprēķins kā no kustāmās mantas iznomāšanas, autoratlīdzības u.c.

  • Regulāro piemaksu aprēķins (procents no likmes vai summa pret laiku, procents no samaksas) un to saglabāšana likumā vai uzņēmuma noteikto prombūtņu laikā.

  • Aizvietošana ar piemaksas piešķiršanu.

  • Mēneša vidējās izpeļņas aprēķins.

  • Izpildrakstu ieturējumu kontrole un ieturēto summu pārskaitīšana.

  • Dokumentu precizējumi pa finanšu dimensijām.

  • Vidējās izpeļņas summu pārdalīšana pa finanšu dimensijām atbilstoši darbinieka bruto samaksām par izpeļņas periodu.

  • Pārrēķini pa finanšu dimensijām.

  • Dokumentu anulēšana ar pārrēķinu.

  • Daļēji apliekamo ienākumu aprēķins ar pārrēķinu.

  • Algas izmaksas dalīšana pa dimensijām un daļēja izmaksa ar izmaksāto summu kontroli.

  • Grāmatojumu priekšskatīšana no algu aprēķina.

  • Nodokļu pārskaitīšanas atsekošana.

  • Amata aprakstu ģenerēšana.

  • Praktikantu uzskaite.

  • DD ziņojuma saglabāšana un koriģēšana, darbiniekam izsniegtie pamatlīdzekļi.*

  • Algu maksājumu atpazīšana.**

Pilns funkcijas saraksts

Esat gatavs pārmaiņām?

Ja vēlaties uzzināt vairāk par risinājumu vai iepazīties ar plašāku funkcionalitātes aprakstu, rakstiet uz info@dots365.lv

Sazināties
Datu apstrādes noteikumi